Para a implantação do sistema IDEAGRI é recomendado seguir uma ordem cronológica de cadastramentos, visando evitar retrabalho e, também, obedecer o elo entre as telas, otimizando os lançamentos que dependem de cadastramentos prévios.
Confira nesta dica a sugestão de cronograma para a implantação do sistema IDEAGRI. Saiba por onde começar os cadastramentos, e qual ordem seguir.
1. Cadastramento de setores
•Menu ‘Fazenda’, tela ‘Setor’
•O sistema traz o setor ‘Principal’ pré cadastrado. Se necessário, o usuário poderá editar o nome deste setor, ou até mesmo adicionar novos setores.
2. Ajuste das configurações de acordo com a realidade da fazenda
•Menu ‘Fazenda’, tela ‘Configuração’.
3. Cadastramento de pessoas
•Menu ‘Fazenda’ tela ‘Pessoa’.
•Cadastre os funcionários (inseminadores, veterinários, responsável por compras/vendas, técnico de TE, operador de máquina, responsável por controle leiteiro/pesagem corporal/diagnóstico reprodutivo, por exemplo) e proprietários da fazenda.
4.Cadastramento de tanque (Apenas para pecuária leiteira)
•Menu ‘Fazenda’, tela ‘Tanque’.
5. Cadastramento de Pelagem (Cadastramento facultativo)
•Menu ‘Animal’, tela ‘Pelagem’.
•Este cadastramento é facultativo aos usuários que não desejam controlar a pelagem dos animais.
6. Cadastramento de todos os animais do rebanho
•Menu ‘Animal’, tela ‘Animal’.
7. Cadastramento de todos os semens utilizados na fazenda
•Menu ‘Animal’, tela ‘Animal’.
•Dicas relacionadas:
CLASSIFICAÇÃO DO SÊMEN DESTACADA NAS ROTINAS E RELATÓRIOS: APLICATIVO AUXILIA NO PLANEJAMENTO
8. Cadastramento de protocolos hormonais (facultativo)
•Menu ‘Reprodução’, tela ‘Protocolo hormonal’.
•Este cadastramento deve ser realizado pelos usuários que trabalham com IATF.
9. Lançamento do último parto das matrizes leiteiras (Apenas para pecuária leiteira)
•Menu ‘Reprodução’, tela ‘Parto’.
•Este lançamento é necessário para abrir a lactação atual da vaca.
•Observação: no momento do cadastramento, marque a opção ‘Mostrar fêmeas sem registro reprodutivo’.
•Dica relacionada:
SAIBA COMO LANÇAR UM PARTO SEM INFORMAÇÕES REPRODUTIVAS ANTERIORES DA MATRIZ
10. Lançamento das inseminações, cobrições ou transferências de embrião posteriores ao último parto
•Menu ‘Reprodução’, telas ‘Inseminação/Cobrição’ ou ‘Transferência de embriões’ ou ‘Coleta FIV/TE’.
•IMPORTANTE: Respeite a ordem cronológica dos serviços.
•Dica relacionada:
CONHEÇA A COLETA DE EMBRIÕES E FIV COM TRANSFERÊNCIAS E/OU CONGELAMENTO DE EMBRIÕES SIMULTÂNEOS
11. Lançamento do último diagnóstico de gestação
•Menu ‘Reprodução’, tela ‘Diagnóstico reprodutivo’.
12. Lançamento dos controles leiteiros da lactação atual da vaca (Apenas para pecuária leiteira)
•Menu ‘Produção’, tela ‘Controle leiteiro’.
13. Lançamento das produções totais das lactações anteriores da matriz (Facultativo) (Apenas para pecuária leiteira)
•Menu ‘Produção’, tela ‘Produção informada na lactação’.
•Dica relacionada:
REGISTRE MANUALMENTE PRODUÇÕES TOTAIS DE LEITE NAS LACTAÇÕES
14. Lançamento da secagem das vacas (Apenas para pecuária leiteira)
•Menu ‘Produção’, tela ‘Secagem’.
15. Desmama dos(as) bezerros(as)
•Menu ‘Produção’, tela ‘Desmama/desaleitamento’.
Para os usuários que trabalham com pecuária leiteira, mais informações sobre os primeiros passos na utilização do IDEAGRI, estão disponíveis na dica:
LANÇAMENTOS ZOOTÉCNICOS BÁSICOS NA PECUÁRIA LEITEIRA
1. Centro de negócio (facultativo)
•Dica relacionada:
CENTROS DE NEGÓCIO: CRIE CONJUNTOS DE CENTROS DE CUSTOS E EMITA RELATÓRIOS PRECISOS E DINÂMICOS
2. Cadastramento da estrutura de Centro de custos
•Menu ‘Cadastros’, tela ‘Centro de custos’.
3. Definição da estrutura de contas gerenciais (plano de contas)
•Menu ‘Cadastros’, tela ‘Conta gerencial’.
•O sistema traz um plano de contas pré-cadastrado, que pode ser personalizado de acordo com o perfil da fazenda.
4. Cadastramento das contas correntes dos tipos banco e caixa
•Menu ‘Cadastros’, tela ‘Conta corrente’.
5. Cadastramento de categoria de fornecedores e clientes (Facultativo)
•Menu ‘Cadastros’, tela ‘Categoria de fornecedores e clientes’.
•Dica relacionada:
INCLUA CATEGORIAS DE FORNECEDORES E CLIENTES E FACILITE AS BUSCAS NAS ROTINAS DE GESTÃO
6. Cadastramentos dos clientes e fornecedores
•Menu ‘Cadastros’, tela ‘Cliente, fabricante e fornecedor’.
7.Cadastramento de Produtos e serviços
•Menu cadastros, tela ‘Produto e serviço’.
•Observação: o sistema traz mais de 10.000 produtos pré-cadastrados, marcados na situação ‘Inativos’. Antes de cadastrar um novo produto, verifique se o mesmo já está cadastrado.
•Dica relacionada:
CONHEÇA A BIBLIOTECA DE PRODUTOS AGRONÔMICOS E VETERINÁRIOS E FACILITE OS LANÇAMENTOS
8. Cadastramento dos tipos de pagamento e recebimento
•Menu ‘Cadastros’, tela ‘Tipo de pagamento/recebimento’.
9. Cadastramento dos patrimônios da fazenda
•Menu ‘Cadastros’, tela ‘Patrimônio’.
•Dica relacionada:
SAIBA COMO LANÇAR A DEPRECIAÇÃO DE MÁQUINAS, EQUIPAMENTOS E BENFEITORIAS
10. Classificação complementar (Facultativo)
•Menu ‘Cadastros’, tela ‘Classificação complementar’.
11. Cadastramento das despesas e receitas históricas, que têm parcelas em aberto
•Menu ‘Gestão’, telas ‘Despesas’ e ‘Receitas’.
Se o usuário for utilizar o controle de estoque, também será necessário realizar os procedimentos abaixo:
12. Cadastramento de locais de armazenamento (Facultativo)
•Menu ‘Estoque’, tela ‘Local de armazenamento’.
•Este item deverá ser cadastrado apenas se a fazenda possuir mais de um almoxarifado.
13. Inventário inicial dos produtos estocáveis
•Menu ‘Cadastros’, tela ‘Produto e serviço’.
•Dica relacionada:
CONHEÇA A ROTINA DE GERENCIAMENTO DE ESTOQUE
Para maiores informações acerca dos primeiros passos no gerenciamento econômico financeiro utilizando o IDEAGRI, acesse a dica:
INSTRUÇÕES BÁSICAS PARA A UTILIZAÇÃO DO MÓDULO DA GESTÃO ECONÔMICO-FINANCEIRA DO IDEAGRI
1. Cadastramento de tipos de cultivo
•Menu ‘Agricultura’, tela ‘Tipo de cultivo’.
•Dica relacionada:
TIPOS DE CULTIVO: CRIE CONSULTAS AVANÇADAS RELACIONADAS À CULTURA AGRÍCOLA
2. Cadastramento de Tipo de atividade
•Menu ‘Agricultura’, tela ‘Tipo de atividade’.
•Dica relacionada:
CADASTRE ATIVIDADES E GERENCIE LANÇAMENTOS ASSOCIADOS A MANEJOS AGRÍCOLAS EM RELATÓRIOS ESPECÍFICOS
3. Cadastramento das atividade agronômicas
•Menu ‘Agricultura’, tela ‘Atividade’.
4. Cadastramento dos produtos e serviços agronômicos
•Menu ‘Cadastros’, tela ‘Produto e serviço’.
5. Cadastramento da Safra vigente
•Menu ‘Agricultura’, tela ‘Safra’.
•Dica relacionada:
SAFRAS: GERENCIE LANÇAMENTOS ASSOCIADOS AO MESMO CENTRO DE CUSTOS, EM DIFERENTES ÉPOCAS DE PLANTIO
6. Vinculação da safra ao centro de custos
•Menu ‘Cadastros’, tela ‘Centro de custos’.
•Dica relacionada:
7. Cadastramento do modelo de manejo
•Menu ‘Agricultura’, tela ‘Modelo de manejo’.
•Dica relacionada:
UTILIZE MODELOS DE MANEJO PARA AGILIZAR A CRIAÇÃO DE PROJETOS
8. Projeto manejo e tarefa
•Menu ‘Agricultura’, tela ‘Projeto, manejo e tarefa’.
•Dica relacionada:
GESTÃO DE PROJETOS, MANEJOS E TAREFAS :: A FERRAMENTA QUE OTIMIZA A EXECUÇÃO DE ATIVIDADES
9. Utilização do Painel Gestor
•Menu ‘Agricultura’, tela ‘Painel gestor’.
•Dica relacionada:
ACOMPANHE AS ATIVIDADES DO PROJETO NO PAINEL GESTOR, A AGENDA MACRO
10. Cadastramento das máquinas
•Menu ‘Cadastros’, tela ‘Patrimônio’.
11. Cadastramento do operador de máquinas
•Menu ‘Fazenda’, tela ‘Pessoa’.
•Observação: ao cadastrar o funcionário, marque a opção ‘Hora homem/Operador de máquinas’.
12. Lançamento de hora Homem/máquina
•Menu ‘Agricultura’, tela Homem/Máquina.
•Dica relacionada:
CONHEÇA A ROTINA DE ACOMPANHAMENTO DE HORA HOMEM / HORA MÁQUINA
13. Manutenção de patrimônio
•Menu ‘Agricultura’, tela ‘Manutenção de patrimônio’.
•Dica relacionada:
GARANTA A REALIZAÇÃO DAS ATIVIDADES DE MANUTENÇÃO DE PATRIMÔNIO
