A perda de valor do capital investido, ou seja, a depreciação, é importante para calcular o custo total da atividade. Veja, nesta dica, como lançar corretamente as depreciações de máquinas, equipamentos e benfeitorias. Confira também informações sobre os métodos de depreciação e vida útil de alguns patrimônios.
Depreciação
Depreciação é um procedimento contábil que visa acumular recursos para repor bens de capital ao final de sua vida útil. Do ponto de vista econômico, a depreciação se aplica àqueles bens que participam do processo produtivo em mais de um ciclo de produção. Esta condição diferencia o bem depreciável do insumo, que, em geral, é integralmente utilizado em apenas um ciclo de produção. A depreciação é, portanto, um custo não monetário decorrente da perda de valor por idade, uso ou obsolescência.
Os aspectos a serem considerados no cálculo da depreciação são:
- Vida útil dos ativos.
- Método de depreciação.
- Base de cálculo da depreciação.
Vida útil do ativo
É preciso determinar o prazo em que deve ser feita a depreciação. A vida útil pode ser definida como o período de tempo no qual o objeto depreciável é utilizado na atividade.
Métodos de depreciação
O método de depreciação linear é mais utilizado para depreciação de benfeitorias. Já o método de depreciação por soma de dígitos ou valores decrescentes é mais utilizado para depreciação de máquinas.
Linear
O método linear consiste na aplicação de taxas constantes durante o tempo de vida útil estimado para o bem, e é o mais freqüentemente utilizado.
Exemplo: Em janeiro foi adquirido um bem com vida útil estimada de 5 anos pelo valor de R$ 30.000,00, sem valor residual estimado. Qual será o valor da depreciação?
- Valor da depreciação = Valor do bem ÷ Vida útil
- Valor da depreciação = R$ 30.000 ÷ 5 anos
- Valor da depreciação = R$ 6.000,00/ano
Para calcularmos o valor da depreciação mensal, para efeito de apuração de resultados mensais, basta dividir o valor da depreciação anual por 12:
- Valor mensal da depreciação = R$ 6.000,00 ÷ 12 meses
- Valor mensal da depreciação = R$ 500,00/mês
Se for considerarmos um valor residual de R$ 3.000,00 o valor anual da depreciação será: (R$ 30.000,00 – R$ 3.000,00) ÷ 5 anos = R$ 5.400,00 por ano.
Para calcular o valor da depreciação mensal, basta dividir R$ 5.400,00 por 12 meses.
R$ 5.400,00 ÷ 12 meses = R$ 450,00
Soma de dígitos
Por este método teremos uma fração cujo denominador é formado pela soma do número de anos de vida útil do bem e o numerador é composto dos anos sucessivos.
Exemplo: Um bem tem prazo de vida útil de 5 anos e custo de R$ 30.000,00. Calcular o valor da depreciação anual.
Inicialmente somamos os algarismos que compõem o número de anos: 1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15.
Assim, a depreciação é calculada como se segue:
- Ano 1: 5/15 X 30.000 = 10.000
- Ano 2: 4/15 X 30.000 = 8.000
- Ano 3: 3/15 X 30.000 = 6.000
- Ano 4: 2/15 X 30.000 = 4.000
- Ano 5: 1/15 X 30.000 = 2.000
Neste método, o valor mensal da depreciação:
- No primeiro ano, seria de R$ 10.000,00 ÷ 12 = R$ 833,33.
- No segundo ano, seria de R$ 8.000,00 ÷ 12 = R$ 666,67.
- No terceiro ano, seria de R$ 6.000,00 ÷ 12 = R$ 500,00.
- No quarto ano, seria de R$ 4.000,00 ÷ 12 = R$ 333,33.
- No quinto ano, seria de R$ 2.000,00 ÷ 12 = R$ 166,67.
Observe que, por este método, a depreciação pode ser crescente ou decrescente. No exemplo dado, o método é dos dígitos crescentes. Assim, se o problema pedisse o valor da conta Depreciação Acumulada no segundo ano, a resposta seria 18.000,00.
Valores decrescentes
Se enquadram neste método todos os bens envolvidos na atividade em que a depreciação no início na vida útil é maior.
O uso deste método estimula a renovação de máquinas e equipamentos, além de acompanhar de forma mais realista a redução do valor de mercado da maioria dos bens.
Onde n é o número estimado de anos da vida útil do bem.
Exemplo: Um bem tem prazo de vida útil de 5 anos, custo de R$ 30.000,00 e valor residual de R$ 1.500,00.
Qual a porcentagem de depreciação anual e mensal?
- Quota do 1º Ano = 45,072% x 30.000 = $ 13.521,60
- Quota do 2º Ano = 45,072% x 16.478,40 = $ 7.427.15
- Quota do 3º Ano = 45,072% x 9.051,25 = $ 4.079,58
- Quota do 4º Ano = 45,072% x 4.971,67 = $ 2.240,83
- Quota do 5º Ano = 45,072% x 2.730,84 = $ 1.230,84
- Total = $ 28.500,00
Neste caso, a depreciação mensal seria de:
- No primeiro ano = R$ 13.521,60 ÷ 12 = R$ 1.126,80
- No segundo ano = R$ 7.427,15 ÷ 12 = R$ 618,93
- No terceiro ano = R$ 4.079,58 ÷ 12 = R$ 339,97
- No quarto ano = R$ 2.240,83 ÷ 12 = R$ 186,74
- No quinto ano = R$ 1.230,84 ÷ 12 = R$ 102,57
O inconveniente deste método é a necessidade de um valor residual para proceder ao cálculo da depreciação.
Base de cálculo da depreciação
A base de cálculo determina qual o valor a ser considerado para o cálculo da depreciação.
Vida útil de alguns equipamentos agrícolas
Tabelas: Vida útil e valor residual de máquinas, implementos e benfeitorias
Tabela 1
FONTE: CONAB - Ministério da Agricultura Pecuária e Abastecimento
Tabela 2
FONTE: EMBRAPA
Referências bibliográficas
Disponível em: http://www.conab.gov.br/conabweb/download/safra/custosproducaometodologia.pdf. Metodologia de cálculo de custo de produção da CONAB. Companhia Nacional de Abastecimento. Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento. Acessado em 1 de Novembro de 2010.
PACHECO, E.P. Seleção e custo operacional de máquinas agrícolas. Rio Branco: Embrapa Acre, 2000. 21p. nº58. Disponível em: http://www.cpafac.embrapa.br/pdf/doc58.pdf. Acessado em: 1 de novembro de 2010.