Essa rotina permite ao usuário cadastrar despesas de maneira gradativa e, ao final, gerar uma nota fiscal contendo as várias despesas parciais. Ela é composta de duas etapas: cadastro de notas provisórias e geração de uma nota fiscal a partir de notas provisórias. Confira a praticidade desta funcionalidade no passo-a-passo detalhado.

A rotina é dividida em duas etapas:

1. Cadastro de notas provisórias
2. Geração de uma nota fiscal a partir de notas provisórias

1. Cadastro de notas provisórias

• Acesse o menu “Gestão” e selecione o botão “Despesas”.

 
• Na tela que surge, clique em “Incluir”.

 
• Preencha os dados da Nota Provisória com as informações referentes à despesa e associe os produtos à nota, como exemplo abaixo:

• Acione o botão “Gravar”.

• Nesse momento não é obrigatório o cadastro do valor das parcelas. Caso não seja informada nenhuma parcela de pagamento, o sistema retornará a seguinte mensagem:
 

• Caso deseje acrescentar posteriormente o valor das parcelas, selecione a opção “Sim”.  O sistema salvará a nota provisória mesmo que não seja informado o pagamento.

• Inclua outras notas provisórias, repetindo a rotina acima. Veja o modelo abaixo:

 

• Após gravar as notas provisórias, acione o botão “Fechar”.


2. Geração de nota fiscal a partir de notas provisórias

• Para gerar uma nota fiscal a partir das notas provisórias previamente cadastradas no sistema, acesse novamente o menu “Gestão” e selecione a opção “Despesas”.

 
• Acione o botão “Gerar Nota Fiscal”.

 
• Na tela que se segue, selecione o fornecedor e as notas provisórias relacionadas à Nota Fiscal.

 
• Acione o botão “Gerar”.

• Uma Nota Fiscal vai ser gerada, a partir das notas provisórias selecionadas:
 

• Preencha o número da Nota Fiscal e a Data de Emissão da mesma:
 

• Acrescente as opções de pagamento:
 

• Acione botão “Gravar” e, em seguida, o botão “Fechar”.

• A nota fiscal correlacionada às notas provisórias foi gerada no sistema.