A rotina lhe permite importar, de planilhas, dados de reprodução, pesagens corporais, controles leiteiros e, também, realizar o cadastro de animais e sêmens. O objetivo da rotina é facilitar o cadastro coletivo e, também, o lançamento coletivo de informações, buscando tornar ainda mais eficiente a utilização diária do sistema IDEAGRI. Veja, nesta dica, o passo a passo para a utilização da rotina, além de conhecer informações importantes para o uso eficaz da funcionalidade.
Confeccionamos um vídeo que explica, de forma geral, a rotina. De toda forma, recomendamos que você leia a dica para entender as validações de cada tipo de importação antes da primeira utilização:
Para facilitar o entendimento, a dica está dividida em tópicos:
Existem, atualmente, seis tipos de importação, sendo elas: cadastro de animais, cadastro de sêmens, dados de reprodução, pesagem corporal, controle leiteiro e cadastro de animais externos. Inicialmente, veremos como o processo funciona de forma geral e, depois, conheceremos detalhes importantes de cada modalidade.
Vale ressaltar que as regras gerais do sistema ainda se aplicam às importações. Exemplo: não será possível importar animais com data de entrada anterior à data de nascimento.
- Importante: para a importação de animais e sêmens é necessário, antes, cadastrar as composições raciais no sistema. Para mais informações, clique AQUI.
PROCEDIMENTOS GERAIS
Para iniciar o processo, vá até o menu ‘Utilitários’, opção ‘Importação geral de dados’.
Aqui, teremos algumas opções:
- Tipo de dados: escolha o tipo de importação;
- Modelo CSV: obtenha a planilha modelo que será utilizada para a importação. Esta opção só ficará disponível após preencher o campo ‘Tipo de dados’. As colunas com * são de preenchimento obrigatório.
- Arquivo de importação: selecione a planilha que será importada (planilha modelo preenchida);
- Forma de importação:
a) Importar por planilha: os dados serão importados da planilha modelo;
b) Colar os dados da planilha: após o preenchimento da planilha, o usuário poderá copiar e colocar os dados diretamente na tela para realizar a importação;
- Atualizar: iniciar a importação;
Após clicar em atualizar, os dados serão exibidos na tela. É possível alterar os dados diretamente no grid de dados, caso necessário.
Se alguma alteração for realizada, clique no botão ‘Verificar’ para validar as informações.
Após a exibição dos dados, teremos algumas outras opções e informações:
- Dados: nesta seção, as informações irão variar de acordo com o tipo de importação, entretanto, o ‘Status’ estará presente em todas elas. Possuímos três situações:
a) Ícone 1: nenhum erro ou pendência foram identificados. O registro está pronto para importação.
b) Ícone 2: existe(m) campo(s) com dado(s) inválido(s). Basta, com a linha selecionada, apertar a tecla F3 para saber qual informação está inválida.
c) Ícone 3: o registro não preenche todos os critérios para inclusão. Basta, com a linha selecionada, apertar a tecla F3 para saber qual informação é obrigatória e não está preenchida.
- Limpar: limpar os dados listados.
- Gravar validados: gravar as informações. Esta opção só ficará disponível quando todos os registros estiverem devidamente validados, ou seja, quando nenhum erro ou pendência forem identificados nos dados listados.
Após a gravação dos dados validados, uma tela de confirmação será exibida:
Caso desejar, é possível exportar os dados da tela clicando com o botão direito do mouse em alguma das linhas e escolhendo uma das duas opções disponíveis:
Este é o processo geral para realizar as importações. Agora, entraremos em detalhes importantes sobre cada um dos tipos de importação.
- Importante: alguns campos, como ‘Tipo’ no caso das reproduções, possuem opções pré-definidas. Para consultar estas opções rapidamente, basta manter o ponteiro do mouse sobre o nome da coluna em questão.
Importações:
1) CADASTRO DE ANIMAL
Este tipo de importação, como o próprio nome diz, tem como objetivo o cadastro de novos animais no sistema IDEAGRI.
Logo no início podemos perceber que esse tipo possui algumas opções adicionais, centralizados na seção ‘Dados padrão para itens ausentes’. São eles:
- Considerar data de entrada igual data de nascimento: caso o usuário não indique a data de entrada de um animal, ao marcar esta opção, o próprio sistema informará neste campo a data de nascimento do animal;
- Calcular desmama, conforme parâmetro do sistema: caso o usuário não indique a data de desmama para um animal, o sistema a estimará utilizando a configuração ‘Dias para desmama estimada’, localizada no menu Fazenda, opção Configuração.
- Calcular aptidão, conforme parâmetro do sistema: caso o usuário não indique a data de aptidão para um animal, o sistema a estimará utilizando a configuração ‘Dias para aptidão estimada’, localizada no menu Fazenda, opção Configuração.
Os campos deste tipo de importação são:
- *Setor: nome do setor do animal. É necessário ter o setor previamente cadastrado no IDEAGRI;
- *Número: número do animal;
- Nome: nome do animal;
- *Sexo: sexo do animal. Opções: F ou M.
- *Grau de sangue: descrição da composição racial previamente cadastrada no IDEAGRI. Exemplos: Nelore e 5/8 HO, 3/8 GL.
- *Data nasc.: data de nascimento do animal;
- Peso nasc.: peso ao nascimento do animal;
- *Data entrada: data de entrada do animal;
- Data desmama: data de desmama do animal, caso ela exista;
- Data aptidão: data de aptidão do animal, caso ela exista;
- *Categoria: categoria atual do animal. Opções disponíveis: Em crescimento, Reprodutor, Rufião, Boi carreiro, Novilha ou Vaca;
- Brinco eletrônico: brinco eletrônico do animal, caso exista;
- Tipo de grupo: informe o tipo de grupo referente ao grupo do animal. A movimentação para o grupo será realizada no dia da importação.
- Grupo: informe o grupo do animal. A movimentação para o grupo será realizada no dia da importação.
- Número do pai: número do pai do animal. Neste caso, temos duas opções: o animal está previamente cadastrado no IDEAGRI, ou está sendo importado junto, na mesma lista de animais. Neste último caso, a linha de cadastro do pai precisa ser anterior à linha do(a) filho(a).
- Número da mãe: número da mãe do animal. Neste caso, temos duas opções: o animal está previamente cadastrado no IDEAGRI, ou está sendo importado junto, na mesma lista de animais. Neste último caso, a linha de cadastro da mãe precisa ser anterior à linha do(a) filho(a).
- Série alfa: série alfa do animal, caso exista;
- Sufixo: sufixo do animal, caso exista;
- Prefixo: prefixo do animal, caso exista;
- últ. tentativa: data da última tentativa (reprodução) do animal;
- Touro/Raça últ. tentativa: touro ou raça relacionados à última tentativa (reprodução) do animal. O reprodutor precisa estar previamente cadastrado no sistema. Já no caso da raça, ela precisa ser pura, e siglas também são aceitas. Exemplos: Nelore, Holandês, NE e HO;
- Últ. parto: data do último parto do animal;
- Touro/Raça últ. parto: touro ou raça relacionados ao último parto. Mesmas regras especificadas no campo “Touro/Raça últ. tentativa”;
- Penúlt. Parto: data do penúltimo parto do animal;
- Touro/Raça penúlt. parto: touro ou raça relacionados ao penúltimo parto. Mesmas regras especificadas no campo “Touro/Raça últ. tentativa”;
- Antepenúlt. Parto: data do antepenúltimo parto do animal;
- Touro/Raça antepenúlt. parto: touro ou raça relacionados ao antepenúltimo parto. Mesmas regras especificadas no campo “Touro/Raça últ. tentativa”.
*Campos obrigatórios.
2) CADASTRO DE SÊMEN
Com este tipo de importação, é possível realizar o cadastro de sêmens no sistema IDEAGRI.
Observações importantes:
- O tipo do sêmen no sistema será ‘Convencional’, podendo ser alterado posteriormente no cadastro do mesmo, caso necessário.
- Os sêmens cadastrados através desta rotina não serão associados automaticamente à base de reprodutores.
Os campos deste tipo de importação são:
- *Número: neste campo, recomendamos indicar o nome resumido do sêmen, para facilitar a análise de relatórios e a realização de lançamentos posteriormente. Exemplos: SANSÃO ou IMPERADOR.
- Nome: nome do sêmen;
- *Grau de sangue: descrição da composição racial previamente cadastrada no IDEAGRI. Exemplos: Nelore e 5/8 HO, 3/8 GL;
- Registro: registro (RGD) do sêmen;
*Campos obrigatórios.
3) DADOS DA REPRODUÇÃO
Com este tipo, é possível importar dados relacionados à reprodução dos animais. Esta importação é relacionada à história daquela tentativa, ou seja: a tentativa, o diagnóstico e o parto precisam estar relacionados ao mesmo ciclo reprodutivo. Não é possível, por exemplo, importar um diagnóstico ou um parto sem a indicação da tentativa na mesma linha.
Validações importantes:
- É possível importar dados apenas para animais ativos;
- A planilha de importação precisa estar ordenada de duas formas: pelo número do animal e pela data (da mais antiga para a mais recente). Isso é necessário para que as devidas validações sejam realizadas.
Os campos deste tipo de importação são:
- *Número: número da matriz;
- *Data: data da tentativa;
- *Tipo: tipo da tentativa. Opções: IA, Cob ou TE;
- Condição: condição da tentativa. Opções: Cio natural, Prostaglandinas e IATF/TETF;
- Inseminador: nome do inseminador. O cadastro da pessoa precisa ser previamente realizado no IDEAGRI. Clique AQUI para conhecer mais sobre esse cadastro;
- ECC: escore de condição corporal na tentativa;
- Protocolo: nome do protocolo utilizado na tentativa, caso exista;
- *Reprodutor/Raça (cob): número ou raça do reprodutor utilizado na tentativa. O cadastro do reprodutor precisa ser feito previamente no IDEAGRI;
- Doadora: número da doadora, caso exista (tipo: TE);
- 1º Toque: data do primeiro diagnóstico da tentativa;
- Diag. 1: resultado do primeiro diagnóstico da tentativa;
- 2º Toque: data do segundo diagnóstico da tentativa;
- Diag. 2: resultado do segundo diagnóstico da tentativa;
- Parto: data do parto relacionado à tentativa;
- Tipo parto: data do parto relacionado à tentativa. Opções: Aborto, Natimorto, Normal, Auxiliado, Induzido, Prematuro e Vivo/Natimorto;
- Retenção: retenção de placenta relacionada ao parto da tentativa. Opções: Sim ou Não;
- Cria 1: número da primeira cria do parto relacionado à tentativa;
- Sx cria 1: sexo da primeira cria do parto relacionado à tentativa;
- Cria 2: número da segunda cria do parto relacionado à tentativa;
- Sx cria 2: sexo da segunda cria do parto relacionado à tentativa;
- Secagem: data de secagem da lactação do parto relacionado à tentativa.
*Campos obrigatórios.
4) PESAGEM CORPORAL
Este tipo é utilizado para a importação de pesagens corporais. Os campos deste tipo de importação são:
- *Número: número do animal;
- *Data: data da pesagem;
- *Peso: peso do animal;
- Hora peso: hora da pesagem;
- ECC: escore de condição corporal na pesagem;
- Observação: observação a respeito da pesagem, caso exista.
*Campos obrigatórios.
5) CONTROLE LEITEIRO
Este tipo é utilizado para a importação de controles leiteiros. Os campos deste tipo de importação são:
- *Número: número do animal;
- Peso 1: ordenha 1;
- Peso 2: ordenha 2;
- Peso 3: ordenha 3;
- *Peso total: peso total (somando as três ordenhas). Este peso pode ser indicado na planilha modelo, entretanto, será recalculado no momento de importação, utilizando os pesos indicados nas três ordenhas;
- Data: data do controle leiteiro;
- ECC: escore de condição corporal no controle leiteiro;
- Observação: observação a respeito do controle leiteiro, caso exista.
*Campos obrigatórios.
6) CADASTRO DE ANIMAL EXTERNO
Este tipo é utilizado para a importação de animais externos. Desta forma, é possível importar animais que serão utilizados para a composição genealógica, por exemplo.
- *Número: número do animal;
- Nome: nome resumido do animal;
- Nome completo: nome completo do animal;
- *Sexo: sexo do animal;
- *Grau de sangue: descrição da composição racial previamente cadastrada no IDEAGRI. Exemplos: Nelore e 5/8 HO, 3/8 GL.
- Número do pai do animal
- Número da mãe do animal
*Campos obrigatórios.
