Muitos de nossos usuários possuem animais registrados na Associação Brasileira dos Criadores de Girolando, o que faz com que a possibilidade de realizar a comunicação através do IDEAGRI seja altamente relevante. Veja, nesta dica, o passo a passo para realizar as comunicações, incluindo detalhes sobre as informações necessárias para o êxito do procedimento.
Não deixe de assistir ao vídeo da rotina, que explica, de forma geral, o procedimento:
Para facilitar o entendimento, a dica está dividida em tópicos:
a) Criador (Associação de raça)
3) Associação de códigos Girolando
a) Associação de animais pertencentes à propriedade
6) Atualizar histórico de cruzamentos
1) INFORMAÇÕES GERAIS
Antes de iniciarmos, é importante conhecermos algumas informações relevantes sobre a rotina em geral:
- Ao realizar o login em alguma das etapas que necessitam desta ação (associação de códigos, por exemplo), o usuário poderá ficar algum tempo sem inserir os dados de acesso. Entretanto, quando a sessão expirar, será necessário inserir os dados novamente.
- A rotina de associação de códigos Girolando é obrigatória para que as comunicações sejam realizadas com sucesso. Todos os animais envolvidos precisam do código para serem localizados no sistema da associação. Ele é um código específico que cada animal possui no sistema da Associação.
- Para que a rotina seja concluída com êxito, a aprovação das comunicações por parte do criador, conforme demonstrado na etapa 5 desta dica, é necessária.
- Para realizar comunicações de nascimento, será necessário preencher o campo 'Nome completo' no cadastro da cria, com o nome desejado para o cadastro do animal na Associação. Lembre-se de sempre checar, no grid de informações, se o nome que está aparecendo está correto, antes de enviar de fato a comunicação de nascimento.
2) CONFIGURAÇÕES INICIAIS
Para que as comunicações sejam possíveis, precisamos realizar algumas configurações iniciais.
a) CRIADOR (ASSOCIAÇÃO DE RAÇA)
Inicialmente, é necessário indicar o(s) criador(es), através do menu Fazenda, opção Associação de raça. Entre no cadastro da Associação Brasileira dos Criadores de Girolando, e vá até a aba Criadores, conforme demonstrado abaixo.
Nesta aba, siga os seguintes passos:
1) Clique no '+' para adicionar um novo criador. Serão exibidas para seleção as pessoas cadastradas no IDEAGRI que possuam a indicação de Proprietário de animais e Proprietário da fazenda.
- Para mais informações sobre o cadastro de pessoas, acesse o vídeo: Cadastro de pessoas.
2) Após selecionar o criador, indique o código do mesmo (Código do criador/associado), fundamental para o posterior envio das comunicações.
3) Ao finalizar o preenchimento, clique em Gravar.
b) SETOR
O próximo passo é indicar o código da propriedade, que deverá ser inserido através do menu Fazenda, opção Setor, campo Cód. Associação. Desta forma, será possível localizar a fazenda no sistema da Girolando, para que a comunicação seja feita corretamente.
Importante: este não é o código do criador, mas sim, o código da propriedade na Girolando.
c) CADASTROS DOS ANIMAIS
Existem algumas informações importantes que devem ser inseridas no cadastro dos animais antes de realizar as associações e comunicações.
SÉRIE ALFA, BOTTON, RGD, PROPRIETÁRIO E ASSOCIAÇÃO
Para que a localização automática do animal através da rotina de associação (etapa 3) seja possível, o cadastro do mesmo no sistema IDEAGRI necessita, principalmente, das informações de Série Alfa, Botton, Proprietário e Associação. Com essas quatro informações, será possível utilizar a rotina de associação automática com eficácia. Caso o sistema não encontre o animal pela combinação de série alfa + botton, buscaremos o mesmo pelo RGD indicado no cadastro.
Abaixo, seguem as localizações dos campos na tela de cadastro de animal:
Série Alfa, RGD, Botton e Proprietário:
Associação:
A rotina Alteração coletiva pode auxiliar as inclusões e edições de informações referentes aos animais. Para obter mais informações, acesse o material a seguir:
- Vídeo: Alteração coletiva
- Dica: Saiba como alterar dados cadastrais de múltiplos animais de forma coletiva
As informações necessárias para a associação de sêmens ao seus respectivos códigos Girolando são retratadas na etapa 3 - Bdesta dica.
3) ASSOCIAÇÃO DE CÓDIGOS GIROLANDO
Para que a localização dos animais no sistema da Girolando seja possível, precisamos indicar o código Girolando de cada animal. Esse é um código específico que cada animal possui no sistema da Associação.
a) ASSOCIAÇÃO DE ANIMAIS PERTENCENTES À PROPRIEDADE
Para realizar a associação, vá até o menu Animal, opção Comunicação Girolando. Para iniciar a associação, clique no botão Associar animais, localizado no canto inferior direito da tela.
No filtro, indique o proprietário e escolha os critérios desejados. É possível, também, ocultar os animais que já estão associados ao seu respectivo código Girolando:
- Importante: Somente serão listados proprietários que estejam associados à Girolando e que tenham código informado, processo explicado na etapa 2 - A desta dica.
Após clicar em Filtrar, podemos iniciar a associação. Temos duas formas de realizar esse procedimento: automaticamente e manualmente.
AUTOMATICAMENTE
Clique na opção Buscar código Girolando:
Nesta etapa, o sistema solicitará o login e senha do criador para liberar a utilização das rotinas, caso eles ainda não tenham sido informados. Se o login for solicitado, insira os dados, clique em Acessar e depois em Aprovar para permitir a integração.
Conforme informado no início da dica, após o primeiro login, o usuário poderá ficar algum tempo sem inserir os dados de acesso. Entretanto, quando a sessão expirar, será necessário inserir os dados novamente.
Após a validação do acesso, o sistema buscará os animais considerando as informações indicadas no sistema (etapa 2 - C), preenchendo os códigos Girolando automaticamente. Se nenhum animal que ainda não possua o código associado for encontrado, uma mensagem será exibida:
MANUALMENTE
Também é possível realizar a associação manualmente, digitando o código de cada animal em sua respectiva linha (o código abaixo é apenas um exemplo):
Vale ressaltar que o código será verificado nas comunicações, então, caso ele não exista no sistema da Girolando, a comunicação não será concluída. Veremos mais sobre essas situações na etapa 4 da dica.
Também é possível buscar cada animal individualmente no sistema da Girolando. Para acessar a tela, basta clicar duas vezes no campo código Girolando, e depois no botão [...], ou então, clique apenas uma vez no campo mencionado e utilize a tecla F3 de seu teclado. Desta forma, é possível visualizar uma listagem de animais associadas ao proprietário.
Feito isso, é só encontrar o animal e clicar duas vezes na linha dele ou então no botão Selecionar para associar seu código Girolando ao cadastro do sistema.
Também é possível exportar a listagem para uma melhor visualização:
O processo de associação deve ser feito no início da utilização das rotinas, e também quando ocorrer a inclusão de novos animais no sistema.
Após concluir a associação dos códigos Girolando aos animais da propriedade, basta clicar em Gravar.
b) ASSOCIAÇÃO DE SÊMENS
A associação de sêmens ao código Girolando é feita separadamente. As informações consideradas para a localização dos reprodutores são RGD (Registro nacional) e Raça. Desta forma, ambas as informações precisam estar no cadastro dos sêmens antes de utilizar esta rotina.
Para iniciar a associação, na tela de Associar código Girolando aos animais, clique no botão Associar sêmens, localizado no canto inferior direito. Indique o número e/ou o nome do sêmen, e também o criador, no canto inferior esquerdo da janela. Escolha se quer visualizar apenas os sêmens sem código associado ou todos eles, através da opção Somente sêmens sem código associado. Após especificar os critérios, clique em Filtrar.
Após a filtragem, basta clicar no botão Atualizar referências. O sistema buscará o código Girolando dos sêmens filtrados e realizará a associação. Como o processo depende da conexão ao servidor da Girolando, ele pode demorar alguns minutos, caso muitos registros estejam filtrados.
4) COMUNICAÇÕES
Após seguir as etapas acima, podemos realizar as comunicações. As comunicações disponíveis são: Inseminação, Monta controlada, Monta natural (cobertura), Monta natural (grupo de repasse) e Nascimento.
- Importante: no caso das comunicações de Nascimento, se a comunicação da tentativa que gerou a cria não tenha sido realizada através do IDEAGRI, é necessário buscar a CDC pela rotina de atualização de histórico de cruzamentos, vista na etapa 6 desta dica.
Vamos, como exemplo, realizar uma comunicação de inseminação. Vale ressaltar que durante este exemplo, utilizaremos informações fictícias. Quando você for realizar a comunicação, indique as informações que correspondam à realidade dos registros que deverão ser comunicados.
Na tela de inclusão, também é possível filtrar as comunicações já realizadas, utilizando os critérios Tipo de comunicação, Setor, Animal, Criador, Período e Situação.
a) ENVIO
O primeiro passo é ir até o menu Animal, opção Comunicação Girolando. Lá, clique em Incluir.
Os campos para preenchimento são:
- Tipo de comunicação: o tipo referente à comunicação em questão.
- Setor: setor dos animais que possuem os registros que serão comunicados.
- Período da comunicação: período dos registros que serão comunicados.
- Criador: criador associado aos animais.
Após realizar o preenchimento, clique em Montar comunicação:
Os registros correspondentes com as informações indicadas aparecerão na tela. Caso esteja tudo correto, clique em Gravar, e depois, em Enviar. Algumas mensagens de validação podem ser exibidas, como, por exemplo, uma notificação avisando que o código da fazenda não foi indicada no setor (etapa 2 - B desta dica).
Após o envio, a comunicação não poderá mais ser editada. Porém, é possível gravar a comunicação e não realizar o envio, caso você pretenda complementar ou checar os dados no futuro, antes de enviar.
b) ACOMPANHAMENTO
Para acompanhar o status da comunicação enviada, basta clicar na opção Atualizar status, localizado dentro da comunicação. O status interno é individual por registro enviado, então, você poderá clicar no botão sempre que quiser atualizar o status de alguma das linhas:
Diferente do status interno, a situação é referente à comunicação como um todo. Desta forma, se algum registro não foi comunicado com sucesso, essa informação será exibida na listagem de comunicações:
Vale ressaltar que também é possível filtrar, na tela inicial, por comunicações que estão em uma situação específica (aguardando aprovação, por exemplo).
c) INCONSISTÊNCIAS
Caso exista alguma inconsistência no envio, o sistema exibirá um relatório que detalha cada caso separadamente, para que o usuário possa tanto verificar as informações, quanto realizar os devidos ajustes quando necessários. É possível exportar o relatório para melhor visualização.
5) APROVAÇÃO DO CRIADOR
Após o envio das comunicações e a aprovação inicial pelo sistema da Girolando, é necessário que o criador aprove as comunicações enviadas. É possível identificar a necessidade de conclusão dessa etapa através do status da comunicação:
Para aprovar as comunicações, acesse a plataforma específica deste procedimento: http://sistema.webgirolando.com.br/
Após realizar o login, clique na opção Reprodutivo. Na opção Comunicações - Comunicações em espera, localizada no menu, escolha a opção desejada. Neste exemplo, vamos escolher Nascimento:
Encontre a comunicação, e clique no ícone para mais detalhes:
Ao entrar na tela, teremos três opções, todas elas causando a alteração do status da comunicação no sistema IDEAGRI (após a atualização de status):
a) Aprovar os registros da comunicação, clicando em Aprovar:
Caso a aprovação ocorra, o registro da comunicação ficará como aprovado no sistema após a atualização de status.
b) Reprovar os registros da comunicação, clicando em Reprovar:
Caso a reprovação ocorra, o registro da comunicação ficará como reprovado no sistema após a atualização de status.
c) Excluir algum registro da comunicação antes de clicar em Aprovar:
Caso a exclusão ocorra, o registro da comunicação ficará como excluído no sistema após a atualização de status.
6) ATUALIZAR HISTÓRICO DE CRUZAMENTOS
Em casos de comunicações de Nascimento, é necessário informar a CDC (comunicação de cobertura) que gerou a cria no cadastro da mesma. Para evitar um trabalho maior por parte do usuário, implementamos, em conjunto com a Associação, uma forma de buscar essa informação diretamente do sistema da Girolando. Então, caso a tentativa que gerou a cria tenha sido comunicada de outra forma, será possível utilizar esta rotina para otimizar esse registro de informações.
Acesse o menu Animal, opção Comunicação Girolando. Depois, clique no botão Atualizar histórico de cruzamentos:
Na tela, temos os seguintes filtros:
- Setor (obrigatório): indique o setor relacionado à tentativa.
- Criador (obrigatório): indique o criador da matriz envolvida na tentativa.
- Período da comunicação (opcional): período da tentativa em questão.
- Tipo da tentativa (obrigatório): indique o tipo da tentativa. É possível marcar mais de uma opção ao mesmo tempo.
- Animal (opcional): busque por um animal em específico (matriz da tentativa).
- Somente tentativas sem código associado (opcional): busque apenas tentativas que ainda não possuem a CDC associada.
Após indicar os critérios desejados, basta Filtrar. Os registros que corresponderem ao filtro aparecerão na tela. Agora, clique no botão Atualizar referências. Desta forma, buscaremos pelos registros no sistema da Girolando e realizaremos a associação caso eles sejam encontrados:
Vale ressaltar que, para a utilização eficaz da rotina, a associação de animais da propriedade e de sêmens deve ser realizada antes do uso da atualização de histórico de cruzamentos.
