Confira o roteiro para alterar a unidade de produtos estocáveis, que já tenham sido movimentados, por compra e/ou saídas de estoque.
O objetivo do procedimento é proteger o histórico de movimentações e as apuração de custos anteriores. A indicação é: desativar o produto e criar um novo produto com a unidade desejada. Vamos ilustrar as etapas, passo-a-passo.
Para o exemplo, vamos utilizar, para fins de simulação, o "Produto Exemplo". A demanda é trocar a unidade deste produto de tonelada para quilograma.
O 1º passo é consultar o estoque atual e o valor unitário do produto, na unidade que será alterada.
A consulta pode ser feita na própria tela "Ordem de saída"
Em nosso exemplo, temos, então 15,00 toneladas do "Produto Exemplo" a R$1.170,66, cada tonelada. A conversão do estoque em quilogramas, que é a nova unidade desejada, será então: 15.000 quliogramas a R$ 1,17066, cada quliograma.
O 2º passo é dar saída de estoque do produto, para zerar o estoque anterior, sem impactar nos custos.
Sugestão: Incluir, no campo observação, "Unidade alterada", ou informação similar, para que o motivo da saída de ajuste fique armazenado.
O 3º passo é desativar o produto com a unidade anterior.
Sugestão: Incluir o termo (INATIVO), ou informação similar, no nome do produto, para facilitar análises futuras, uma vez que os produtos terão o mesmo nome.
O 4º passo é criar o novo produto com a nova unidade desejada, informando, no cadastro do produto, o estoque e valor inicial.
A data de estoque será a atual, no dia da inclusão.
O estoque inicial será o estoque convertido da unidade anterior para a nova. Em nosso exemplo, o estoque era de 15 toneladas que foram convertidos para 15.000 quilogramas.
O valor unitário será convertido da mesma forma. Em nosso exemplo, o valor da tonelada era R$1.170,66, para calcular o valor do quilograma, dividimos por 1.000. O valor do quilograma é, então, R$ 1,17066.
Do momento da alteração em diante as saídas de estoque, compras, etc., serão feitas com o novo produto, na nova unidade.
