A tela "Ordem de saída" permite que o usuário importe saídas de estoque considerando os lançamentos realizados no sistema que possuam relação com produtos estocáveis. O objetivo dessa funcionalidade é gerar praticidade, evitar o retrabalho e garantir a consistência dos dados. Veja, nesta dica, como funciona o procedimento de importação de saídas de estoque e conheça, também, as regras utilizadas para a realização do processo.
Para facilitar o entendimento, a dica está dividida em tópicos:
1) Funcionamento geral da rotina
1) FUNCIONAMENTO GERAL DA ROTINA
Na tela Estoque - Ordem de saída, é possível importar as saídas de estoque relacionadas a rotinas do sistema. Temos, até o momento, quatro rotinas associadas a essas importações: Alimentação do lote (menu Nutrição), Inseminação (menu Reprodução), Aplicação (menu Sanidade) e Protocolo IATF (menu Reprodução).
Cada rotina tem uma regra específica de importação, mas, em geral, o funcionamento da rotina é: quando o usuário informar o período dos lançamentos e o tipo de lançamento que ele deseja buscar, o sistema buscará por lançamentos que tenham produtos estocáveis (e que não sejam de saída imediata) e trará a quantidade e demais informações para a tela. Os lançamentos ficarão listados na tela de ordem de saída e será possível checá-los antes de realizar a gravação dos dados. Caso os produtos possuam campos padrões (ex: Conta gerencial padrão - Despesa), vamos considerá-los.
Para acessar a opção, clique no botão "Importar saídas de estoque", localizado na parte inferior esquerda da tela:
Depois, informe o período e o tipo dos lançamentos que deseja buscar e clique em "Confirmar".
O sistema iniciará o processo de preparo das informações. No final do processo de importação dos dados para a tela, caso o sistema veja que tem algo de errado com alguma das informações, ele irá gerar um arquivo de inconsistências para o usuário. Exemplos de inconsistências:
• O produto ficará com estoque negativo.
• Já existe uma saída idêntica (mesmo dia, produto, quantidade, etc), associada a aquele mesmo lançamento.
• Caso o tipo de lançamento seja Aplicação ou Protocolo IATF, se o produto não possuir os campos "Unidade de medida para aplicações" e "Quantidade em cada unidade principal do produto" preenchidos, também geraremos uma inconsistência.
Após a importação das informações, o usuário poderá verificar quais dados foram carregados e completar as linhas onde esteja faltando alguma informação. É possível utilizar os campos da seção Dados padrão para preencher múltiplos registros ao mesmo tempo.
As saídas importadas via essa opção ficarão com a coluna "Importado" como "Sim".
2) REGRAS DE IMPORTAÇÃO
As regras específicas para cada lançamento são:
a) ALIMENTAÇÃO DO LOTE
As informações serão buscadas na tela de alimentação do lote. Caso exista algum produto estocável indicado em algum dos lançamentos, buscaremos a quantidade de cada dia para esta tela.
No lançamento de alimentação do lote, como indicamos apenas a data de início, durante a importação, criaremos, dinamicamente, as saídas de produto de cada dia. Faremos isso verificando as datas de início dos registros. Para o primeiro dia do período informado pelo usuário na tela de importação, buscaremos a alimentação que foi cadastrada com a data igual ao início do período ou a última que havia sido cadastrada antes do início do período. Depois, faremos uma regra para criar essa alimentação considerando cada dia dentro do período que o usuário informou, até que chegue ao final do período ou que apareça uma alimentação que precise ser considerada pelo restante do período.
b) INSEMINAÇÃO (SÊMEN)
Neste tipo de importação, buscaremos, dentro do período informado, inseminações com sêmens que possuem produtos estocáveis associados a eles. Com relação à quantidade da saída de estoque, consideraremos o número de doses indicado no lançamento da inseminação.
c) APLICAÇÃO
Para este lançamento, se o usuário tem um produto que controla por frasco, por exemplo, caso ainda não tenha o feito, ele deverá ir ao cadastro do produto para preencher o campo "Unidade de medida para aplicações" com a unidade utilizada em aplicações (ML, por exemplo), e colocar, no campo "Quantidade em cada unidade principal do produto", a quantidade de mls, por exemplo, que existe dentro de uma unidade principal.
Para facilitar a compreensão, vamos fazer um exemplo mais detalhado:
Nome do produto: Produto exemplo
Unidade de medida principal: Frasco
Unidade de medida para aplicações: Mililitro
Quantidade em cada unidade principal do produto: 20
No caso do produto acima, se uma aplicação for lançada com a dose 0,5ml, o cálculo usado para encontrarmos a quantidade da saída de estoque será:
Quantidade utilizada / Quantidade total presente em uma unidade de medida principal
0,5 / 20 = 0,025
Para termos o valor real da aplicação, a saída de estoque será de 0,025 unidades.
d) PROTOCOLO IATF
Para este lançamento, buscaremos as informações levando como base o menu Programação IATF/TETF, considerando o protocolo informado para cada animal da programação.
Com relação à quantidade, vamos usar a mesma regra que utilizamos para importações de aplicação (descrita acima). Porém, no caso das datas, temos uma diferença. Para cada aplicação, consideraremos a data do implante informada na programação mais a quantidade de dias informada em cada linha do protocolo. Sendo assim, se temos a data de implante 01/01/2020 e um produto que foi aplicado no dia 7 do protocolo, a data de saída de estoque para essa aplicação será 08/01/2020.
Esta importação será feita POR ANIMAL associado ao protocolo. Então, se tivermos três animais com o mesmo protocolo, por exemplo, as aplicações dentro do período informado serão geradas três vezes cada.
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